Нотариус должен самостоятельно запрашивать бумаги в электронном виде.

При вступлении в права наследства на имущество, которое уже поставлено на кадастровый учет, нотариус не вправе требовать от представлять документы из кадастра недвижимости, а обязан самостоятельно запросить все, что ему нужно.
Исключение составляют случаи, когда в результате переименований, смен адресов и т.д. нотариус просто не может найти объект в реестре (но это очень редкие случаи, и обычно они касаются только имущества, которое еще не состоит на кадастровом учете).
Если имущество внесено в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), то выписку из этого реестра, содержащую в том числе сведения об арестах и запрещениях, нотариус также может и обязан получить самостоятельно.
Однако в том случае, если недвижимое имущество не регистрировалось в ЕГРП и право на него возникло примерно до 1998 года, возможно, что вам придется самостоятельно (с запросом нотариуса) получить документы из старого реестра прав (раздельно существовавшего до создания ЕГРП в каждом регионе России).